Przedsiębiorcy, którzy planują rozpocząć prowadzenie działalności eksportowej lub prowadzą ją w niewielkim zakresie, mają możliwość ubiegania się o bezzwrotne wsparcie unijne w formie refundacji w ramach Działania 6.1 POIG „Paszport do eksportu”. Działanie to należy do priorytetu 6. „Polska gospodarka na rynku międzynarodowym” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Jest ono finansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a instytucją wdrażającą program jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).

W ramach „Paszportu do eksportu”, wspierane są projekty mające na celu wejście polskich przedsiębiorców na nowe rynki. Ponadto dofinansowaniu podlegają wszelkie działania przyczyniające się do zwiększenia udziału eksportu w ogólnej sprzedaży przedsiębiorstw. Podobnie, jak projekty promujące polskie marki na rynkach zagranicznych. Działanie to dotyczy również wzmocnienia konkurencyjności polskich firm za granicą.

Na wsparcie w ramach Działania 6.1. POIG mogą liczyć przedsiębiorcy należący do sektora MSP zainteresowani nawiązaniem kontaktów handlowych z partnerami zagranicznymi. Dofinansowaniu podlegają w szczególności doradztwo i szkolenia w zakresie promocji sprzedaży za granicą i promocji eksportu, badania rynków zagranicznych, udziały w imprezach targowo-wystawienniczych. Co ważne, wsparcie to nie może zostać wykorzystane na środki trwałe.

O dotację mogą ubiegać się firmy spełniające poniższe kryteria:

1) firma należy do sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw i jej siedziba znajduje się na terenie Polski;

2) udział eksportu firmy w całkowitej sprzedaży w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym złoży wniosek, nie może przekroczyć 30%. Za eksport należy również uznać sprzedaż na rynkach Unii Europejskiej;

3) obrót firmy nie przekracza 50 mln EURO;

4) firma prowadzi działalność w dowolnym sektorze gospodarki za wyjątkiem: rolnictwa, łowiectwa, leśnictwa, rybołówstwa oraz górnictwa węgla.

UWAGA! Aby firma mogła starać się o dotację, wszystki z powyższych warunków muszą zostać spełnione.

Dofinansowanie uzyskiwane w ramach Działania 6.1 POIG „Paszport do eksportu” stanowi pomoc de minimis. Udzielane jest w formie refundacji części kosztów kwalifikowanych w ramach pierwszego etapu oraz refundacji/zaliczki w ramach etapu drugiego.

I etap – przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu (PRE).

Wsparcie na przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu nie może przekroczyć 80% całkowitych wydatków na zakup usługi doradczej związanej z przygotowaniem PRE. Jednocześnie kwota dofinansowania nie może być wyższa niż 10 000 PLN.

II etap – wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu.

Wsparcie na wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu nie może być wyższe niż 50% całości wydatków, które kwalifikują się do objęcia wsparciem. Ponadto, kwota wsparcia nie może przekroczyć 200 000 PLN

Przykład: Całość wydatków w przygotowanym Planie Rozwoju Eksportu wynosi 150 000 PLN. Ponieważ wsparcie nie może być wyższe niż 50% całości wydatków, refundowane jest 75 000 PLN. Pozostałe 50% stanowi wkład własny przedsiębiorcy.

WAŻNE! Mikro-, mały lub średni przedsiębiorca może otrzymać wsparcie na przygotowanie oraz wdrażanie Planu Rozwoju Eksportu jeden raz w okresie realizacji Działania 6.1 „Paszport do eksportu” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013.

Dofinansowaniem w ramach Działania 6.1 "Paszport do eksportu" mogą zostać objęte dwa typy projektów realizowane w dwóch kolejnych etapach:

I etap - usługi doradcze w zakresie przygotowania Planu Rozwoju Eksportu.

II etap - wdrożenie opracowanego w I etapie Planu Rozwoju Eksportu.

Przykładowe koszty, które mogą zostać dofinansowane:

* udział w targach zagranicznych (w tym m.in. transport, hotel, diety, wizy, ubezpieczenia, wynajem powierzchni wystawienniczej, zakup reklamy w mediach targowych itp.);
* organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą (m.in. organizacja spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, przygotowanie ofert oraz negocjacji handlowych, transport, hotel, diety, wizy);
* wyszukiwanie i dobór partnerów zagranicznych (w tym m.in. zakup baz danych, zakup badań marketingowych, koszty rozsyłania ofert, sprawdzania wiarygodności firm, umawiania spotkań itp.);
* uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe (w tym m.in. przygotowanie dokumentacji technicznej, przeprowadzenie badań certyfikujących wystawienie i wydanie certyfikatu itp.);
* doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej (w tym m.in. opracowanie optymalnej strategii finansowania, wskazanie potencjalnych źródeł finansowania itp.);
* doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych (w tym m.in. analiza cyklu życia produktu, analiza wyglądu i bezpieczeństwa produktu oraz opakowania itp.);
* działania promocyjne i informacyjne;
* tłumaczenia niezbędne do realizacji powyższych działań;
* obsługa instrumentów zabezpieczających realizację umowy;
* otwarcie i prowadzenie wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub wyodrębnionego rachunku bankowego.

Plan Rozwoju Eksportu to jednolity dokument określający w sposób kompleksowy strategię eksportową przedsiębiorstwa, do realizacji w kolejnych dwóch latach. Zgodnie z wymogami stawianymi przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Plan Rozwoju Eksportu powinien zawierać następujące elementy:

* informację o dacie rozpoczęcia przygotowywania dokumentu;
* opracowania dotyczące analizy konkurencyjnej przedsiębiorstwa pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy;
* opracowania dotyczące wyboru rynków docelowych działalności eksportowej;
* opracowania dotyczące badania wybranych rynków docelowych;
* opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport;
* analizę SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu/usługi na każdym z planowanych rynków docelowych;
* opis celów i strategii eksportowej;
* rekomendację rozwoju działalności eksportowej;
* wskazanie i uzasadnienie wyboru działań do realizacji przez przedsiębiorcę spośród wymienionych w § 40 ust.2 w/w Rozporządzenia;
* szacowaną wielkość kosztów niezbędnych do sfinansowania działań koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii;
* wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej.

1. Przygotowanie wniosku do I etapu
2. Podpisanie umowy o dofinansowanie
3. Przygotowanie PRE
4. Rozliczenie I etapu
5. Przygotowanie wniosku do II etapu
6. Podpisanie umowy o dofinansowanie
7. Wdrożenie PRE i rozliczenie dotacji 

I etap

W pierwszym etapie Wnioskodawca może starać się o uzyskanie dofinansowania na wykonanie usługi opracowania Planu Rozwoju Eksportu. Kolejne kroki, które musi wykonać to:

* Przygotowanie wniosku (1 dzień)
* Złożenie wniosku w Regionalnej Instytucji Finansującej (RIF)
* Weryfikacja wniosków przez RIF, otrzymanie dotacji (ok. 3 miesiące)
* Wybór wykonawcy PRE, ogłoszenie konkursu
* Podpisanie umowy o dofinansowanie z RIF
* Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą PRE
* Przygotowanie PRE przez firmę zewnętrzną (3 tygodnie)
* Złożenie PRE w RIF
* Złożenie wniosku o płatność w RIF
* Rozliczenie I etapu dotacji (ok 2 miesiące od złożenia wniosku o płatność)


II etap

W drugim etapie Wnioskodawca może starać się o dofinansowanie na wdrożenie przygotowanego w etapie pierwszym Planu Rozwoju Eksportu. Kolejne kroki, które musi wykonać to:

* Przygotowanie wniosku do II etapu (1 dzień)
* Złożenie wniosku w odpowiedniej RIF
* Weryfikacja PRE przez RIF oraz otrzymanie dotacji (ok 3 miesiące oczekiwania na weryfikację)


Wdrożenie PRE

* Wdrożenie i realizacja PRE przygotowanego w I etapie (do 24 miesięcy)
* Rozliczenie PRE (ok.2 miesiące od złożenia wniosku o płatność końcową)



DODATKOWE INFORMACJE:

Realizację projektów w ramach I i II etapu można rozpocząć najwcześniej od dnia następującego po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (za wyjątkiem zaliczki na rezerwację powierzchni targowo-wystawienniczej w ramach wdrażania PRE – drugi etap, koszt zaliczki można ponosić od momentu pozytywnego zweryfikowania PRE przez organ oceniający). Formą płatności w etapie pierwszym projektów jest refundacja, w etapie drugim zaliczka i refundacja.

WAŻNE! W okresie realizacji Działania 6.1. POIG możliwe jest jednokrotne uzyskanie dofinansowania na przygotowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu, przy czym uzyskanie dofinansowania w ramach I etapu nie oznacza jednoczesnego uzyskania dofinansowania w ramach etapu II.